2017/02/26

会议通知

各有关联谊会主席:

你们好。按照2016年10月全英学联代表大会审议通过的章程,全英学联拟于2017年1月14日(周六)召开全英学联换届选举大会。同时,为加强各校中国学联能力建设,还将进行专题培训,特邀驻英使馆公使衔教育参赞王永利、萨里大学校长逯高清教授作专题报告。

现将有关会议的具体事宜通知如下:

1、会议时间:2017年1月14日上午9:30报到注册;

10:00-12:00专题培训会;

12:30-14:00 招待会;

14:00-17:30全英学联换届选举大会;

17:30-19:00工作便餐;

2会议地点:使馆教育处(50 Portland Place, London,W1B 1NQ)

3、邀请出席人员:(1)在英高校的中国学生学者联谊会主席,每校限一人,请于1月10日前发送本校Students Union开具的学联主席证明信或者知名华裔教授提供的相关证明材料至报名邮箱,以便制作入场证。报名参选主席、副主席并已提交证明的候选人可不需提交;(2)第二十四届全英学联常委。

4费用负担办法:

1交通费用:会议为参会的伦敦地区各联谊会主席提供市内往返交通费补助;为伦敦地区以外的各联谊会主席提供一次城市间往返交通费(飞机票为经济舱;火车票为普通舱)及市内交通费,凭票据实报实销;为节约会议经费,请尽早预定机、车票。

2住宿费用:会议为伦敦地区以外的相关联谊会主席提供13日晚住宿,将按照两人一间进行安排(具体酒店信息后告)。请出席人员将交通费预算及住宿情况填写在报名表中。

3)关于报账的要求:根据以往会议报销经费的情况,因人数较多,请各位同学事前将报销所需提供的票据提前复印好,并请将票据整理妥后黏贴在一张白纸上备用。

请各联谊会于2016年12月20日前将附件表中出席人员信息表填好后,发至此邮箱:cssaukplenarymeeting2017@outlook.com; 1月10日前发送相关证明材料至该邮箱。

联系人:李琦

全英学联

2016年126日

附件:全英学联换届大会参会回执表